POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Kto jest Administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest firma MERITUM Ewa Binda, z siedzibą przy ul. Storczyków 78 w Bielsku-Białej (kod 43-382), o numerze NIP: 6381685304, REGON: 387848931.
2. Jak mogę się skontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi?
Jeśli chcesz się skontaktować w związku z przetwarzaniem danych osobowych, możesz to zrobić:
- drogą e-mailową pod adresem: info@centrumkorekty.pl
- pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Storczyków 78, 43-382 Bielsko-Biała.
3. W jakich sytuacjach moje dane osobowe są przetwarzane?
Dane osobowe są przetwarzane zawsze wtedy, gdy:
- korzystasz z usług Serwisu, w szczególności kiedy korzystasz z oferowanych produktów
- bierzesz udział w organizowanych przez Serwis szkoleniach, konkursach i akcjach promocyjnych
- czasami jako Administrator proszę Klientów o wzięcie udziału w badaniach rynku; wszelkiego rodzaju dane osobowe wykorzystane do badań będą użyte jedynie za Twoją zgodą; mogę wykorzystywać zebrane informacje do testowania, badania, analizowania i rozwoju produktów. Dzięki temu mogę poprawiać i zwiększać bezpieczeństwo i ochronę usług, opracowywać nowe funkcje i produkty
- w określonych przypadkach może zachodzić potrzeba wykorzystania Twoich danych w celu rozwiązania sporów prawnych, w przypadku postępowań urzędowych, w sprawach związanych z przestrzeganiem przepisów prawa
- w tym celu mogę przetwarzać niektóre dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, dane dotyczące korzystania z oferowanych przez Serwis usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki korzystasz z tych usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody
- Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również w przypadku, gdy otrzymujesz Newsletter (pod warunkiem, że wcześniej wyraziłeś na to zgodę)
- Twoje dane osobowe są przetwarzane także w sytuacji, gdy otrzymujesz informacje marketingowe o Serwisie lub o partnerach handlowych (pod warunkiem, że wcześniej wyraziłeś na to zgodę).
4. Czy muszę podać moje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre są niezbędne do korzystania z usług i prawidłowego ich świadczenia. Ponadto niektóre Twoje dane są niezbędne, aby można było spełnić wymagania określone przepisami prawa, o których mowa poniżej.
5. Które dane są przetwarzane?
Przetwarzane są tylko dane niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zbierane. W zależności od rodzaju świadczonej usługi zakres danych może być odmienny:
- Jeżeli korzystasz z usług Serwisu lub bierzesz udział w wydarzeniach organizowanych przez Serwis, przetwarzam Twoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i dane płatnicze.
- Jeżeli bierzesz udział w organizowanych przez Serwis konkursach, przetwarzam m.in. Twoje imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, a w niektórych przypadkach – również numer rachunku bankowego, jeśli wygrałeś nagrodę pieniężną.
- Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci Newslettera i informacji marketingowych, przetwarzam m.in. Twoje imię oraz adres e-mail.
- Jeżeli wystawiam Ci dokument sprzedaży, przetwarzam takie dane jak: Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania (siedzibę), numer PESEL lub NIP.
- Jeżeli komunikuję się z Tobą drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (po wcześniejszym wyrażeniu przez Ciebie zgody na taką komunikację), wówczas (w zależności od formy komunikacji) przetwarzam takie dane jak: Twoje imię, numer telefonu, adres e-mail.
6. W jakim celu przetwarzasz moje dane?
Przetwarzane są tylko dane niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zbierane. W zależności od rodzaju świadczonej usługi zakres danych może być odmienny:
- Jeżeli korzystasz z usług Serwisu lub bierzesz udział w wydarzeniach organizowanych przez Serwis, przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i dane płatnicze.
- Jeżeli bierzesz udział w organizowanych przez Serwis konkursach, przetwarzamy m.in. Twoje imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, a w niektórych przypadkach – również numer rachunku bankowego, jeśli wygrałeś nagrodę pieniężną.
- Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci Newslettera i informacji marketingowych, przetwarzamy m.in. Twoje imię oraz adres e-mail.
- Jeżeli wystawiamy Ci dokument sprzedaży, wówczas przetwarzamy takie dane jak: Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania (siedzibę), numer PESEL lub NIP.
- Jeżeli komunikujemy się z Tobą drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (po wcześniejszym wyrażeniu przez Ciebie zgody na taką komunikację), wówczas (w zależności od formy komunikacji) przetwarzamy takie dane jak: Twoje imię, numer telefonu, adres e-mail.
7. Cookies
W ograniczonym zakresie mogę zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na moich stronach internetowych.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej. Wśród plików cookies wyróżnić można te, które są niezbędne do działania Serwisu:
- pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies)
- uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies)
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies)
- sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies)
- trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies)
- pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych, w tym cookies Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, dotworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu). Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
Korzystając ze Strony, Użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie opisanych powyżej plików cookies na swoim komputerze lub innym urządzeniu. Możliwa jest jednak kontrola i zarządzanie zainstalowanymi cookies. Należy przy tym pamiętać, że usunięcie bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania z Serwisu, ponieważ niektóre jego obszary mogą stać się niedostępne.
Zastrzegam, że po odrzuceniu plików cookies niektóre funkcje oferowane przez Serwis mogą nie działać prawidłowo, a w niektórych przypadkach wiąże się to nawet z całkowitym uniemożliwieniem korzystania z wybranego Produktu.
8. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzasz moje dane?
Dane osobowe przetwarzam zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia (RODO) dotyczącego danych osobowych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:
- wyrażona przez Ciebie zgoda lub
- rozpatrywanie Twojego wniosku lub żądania, lub
- zawarcie i realizacja umowy, lub
- realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora lub
- spełnienie przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
9. Jak długo będziesz przetwarzać moje dane?
Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:
- w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie trwało tak długo, dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie dla określonego celu, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu odwołania przez Ciebie zgody, po czym usuniemy je niezwłocznie,
- dane, które przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych – okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki przysługuje zgodnie z przepisami prawa
- dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów.
10. Kim są odbiorcy danych?
Odbiorcami danych są osoby upoważnione przeze mnie jako Administratora do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, którym zlecam wykonywanie takich czynności.
W niektórych sytuacjach mam prawo przekazywać Twoje dane, jeśli będzie to konieczne, abym mogła wykonywać usługi, spełniać ciążące na mnie obowiązki i należycie wywiązywać się z obowiązujących przepisów prawa.
Przy wykonywaniu części zadań (m.in. niszczenia dokumentów, przechowywania danych, obsługi księgowej i kadrowo-płacowej, obsługi prawnej, obsługi marketingowej, obsługi informatycznej, obsługi wysyłki newsletterów) korzystam z pomocy zewnętrznych podmiotów. W uzasadnionych przypadkach jestem zobowiązana do przekazania danych odpowiednim władzom.
W takim przypadku powierzam dane osobowe podmiotom podwykonawczym w realizacji określonego celu na moje zlecenie (na podstawie Umowy powierzenia danych), nadal pozostając Administratorem Twoich danych i odpowiadając za ich bezpieczeństwo.
11. Czy udostępniasz moje dane?
Będę przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:
- osobom upoważnionym przeze mnie, moim pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby należycie wykonywać swoje obowiązki
- podmiotom przetwarzającym, którym zlecę to zadanie w realizacji ściśle określonego celu (np. biuro księgowe, kancelaria prawna, firma informatyczna, firma obsługująca wysyłanie newsletterów, operator płatności internetowych)
- innym odbiorcom danych (np. organom ścigania, bankom w przypadku zgłoszenia przez nich żądania udzielania informacji opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Nie udostępniam Twoich danych osobom czy podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których:
- wyraziłeś dobrowolną zgodę na takie udostępnienie. Udzielona wcześniej zgoda może być w każdym momencie przez Ciebie odwołana, w równie prosty sposób w jaki została złożona
- udostępnienie jest konieczne w celu realizacji Umowy lub świadczenia Usługi
- w szczególnych przypadkach Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania, biegłemu rewidentowi w celu badania sprawozdania finansowego).
Każdy wniosek o udostępnienie jest przeze mnie wnikliwie badany, a przekazanie danych następuje tylko w przypadku, gdy w wyniku tej analizy stwierdzę, że istnieje ważna i skuteczna podstawa prawna do żądania ujawnienia tym podmiotom Twoich danych.
12. Czy przekazujesz dane osobowe poza kraje Unii Europejskiej?
Moi partnerzy mają siedziby głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
13. Jak chronisz moje dane?
Jako Administrator dokładam wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
14. Jakie są moje uprawnienia i w jaki sposób mogę z nich skorzystać?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych posiadasz następujące prawa:
- do informacji w zakresie przetwarzanych Twoich danych osobowych, tzw. „obowiązek informacyjny” (zgodnie z art. 12 i 13 RODO)
- do dostępu do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO)
- do wniesienia żądania sprostowania Twoich danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO), tj. poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych
- do wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO)
- do wniesienia żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego Administratora (zgodnie z art. 20 RODO)
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO), jednakże prawo to nie ma charakteru bezwzględnego – tzn. mimo wniesienia sprzeciwu w dalszym ciągu będę mogła przetwarzać Twoje dane osobowe, jeżeli wykażę, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych dokonywanego na potrzeby marketingu bezpośredniego, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Sprzeciw ten nie wymaga uzasadnienia ani warunków skuteczności – w takim wypadku nie będę mogła dłużej przetwarzać Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
- do wniesienia żądania usunięcia Twoich danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”; z tego prawa możesz skorzystać przykładowo, gdy:
- Administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem
- złożysz sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązku wynikającego z przepisów prawa
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO).
Powyższe prawa możesz wykonać poprzez złożenie mi jako Administratorowi danych stosownego oświadczenia:
- drogą e-mailową pod adresem: info@centrumkorekty.pl lub
- pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Storczyków 78, 43-382 Bielsko-Biała, z dopiskiem: dane osobowe.
15. Jak aktualizujesz politykę prywatności?
Co jakiś czas mogę aktualizować niniejszą politykę. Jeżeli wprowadzę istotne zmiany, powiadomię Cię o nich pocztą e-mail. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo korzystanie z moich usług po takim powiadomieniu oznacza zgodę na aktualizację niniejszej polityki prywatności.
Zachęcam Cię do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej polityki prywatności.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana. Aktualna wersja została przyjęta i obowiązuje od 18 maja 2021 roku.